Rozwijająca się firma prędzej czy później staje przed wyzwaniem związanym z brakiem miejsca. Towar zaczyna zajmować biuro, dokumenty wypełniają szafy, a materiały reklamowe i sprzęt trafiają do każdego wolnego pomieszczenia. W takiej sytuacji naturalnym krokiem jest wynajęcie dodatkowej przestrzeni.

Pojawia się jednak pytanie: czy lepszym rozwiązaniem będzie tradycyjny magazyn, czy magazyn self-storage? Choć oba służą do przechowywania rzeczy, odpowiadają na zupełnie inne potrzeby. Dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw magazyn samoobsługowy okazuje się wystarczającym i bardziej elastycznym rozwiązaniem, natomiast firmy prowadzące intensywną logistykę częściej wybierają klasyczne powierzchnie magazynowe.

Sprawdź, czym różnią się oba rozwiązania i które lepiej sprawdzi się w Twojej firmie.

Czym różni się magazyn self-storage od tradycyjnego magazynu?

Choć nazwy brzmią podobnie, magazyn self-storage i tradycyjny magazyn mają inne przeznaczenie.

Magazyn self-storage

Magazyn self-storage to prywatny box wynajmowany na wyłączność. Przedsiębiorca sam decyduje o sposobie zagospodarowania przestrzeni i ma dostęp do swoich rzeczy zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym obiekcie.

Największą zaletą jest możliwość wynajęcia powierzchni dopasowanej do aktualnych potrzeb firmy. Nie trzeba wynajmować dużej hali, jeśli potrzebujesz miejsca jedynie na kilkanaście kartonów, narzędzia czy zapas towaru.

To rozwiązanie wybierają przede wszystkim firmy, które potrzebują dodatkowej przestrzeni magazynowej, ale nie prowadzą rozbudowanych operacji logistycznych.

Tradycyjny magazyn

Tradycyjne magazyny są przeznaczone przede wszystkim dla przedsiębiorstw przechowujących duże ilości towarów. Takie obiekty często umożliwiają organizację wysokiego składowania, obsługę palet, kompletację zamówień czy przyjmowanie regularnych dostaw samochodami ciężarowymi.

Najczęściej korzystają z nich producenci, hurtownie, centra dystrybucyjne oraz firmy prowadzące intensywną sprzedaż wymagającą rozbudowanej logistyki.

Dla jakich firm sprawdzi się magazyn self-storage?

Magazyn samoobsługowy znajduje zastosowanie w wielu branżach. Nie jest rozwiązaniem wyłącznie dla osób prywatnych – coraz częściej korzystają z niego również przedsiębiorcy.

Sklepy internetowe

Początkujące sklepy internetowe często rozpoczynają działalność od magazynowania produktów we własnym mieszkaniu lub biurze. Wraz ze wzrostem liczby zamówień potrzebna staje się dodatkowa przestrzeń. Self-storage pozwala uporządkować zapasy bez konieczności wynajmowania dużego magazynu.

Firmy usługowe

Elektrycy, hydraulicy, monterzy klimatyzacji czy firmy sprzątające mogą przechowywać w magazynie narzędzia, materiały eksploatacyjne oraz zapas urządzeń wykorzystywanych podczas realizacji zleceń.

Firmy remontowe i budowlane

Materiały, elektronarzędzia czy wyposażenie wykorzystywane sezonowo nie muszą zajmować miejsca w siedzibie firmy lub samochodach dostawczych.

Agencje marketingowe i eventowe

Stoiska targowe, roll-upy, banery, materiały reklamowe czy elementy ekspozycji są wykorzystywane tylko podczas określonych wydarzeń. Magazyn pozwala przechowywać je w jednym miejscu pomiędzy kolejnymi realizacjami.

Freelancerzy i małe firmy

Osoby prowadzące działalność z domu często nie dysponują dodatkowym pomieszczeniem na dokumenty, sprzęt czy zapas produktów. Magazyn self-storage pozwala oddzielić przestrzeń prywatną od firmowej.

Kiedy lepszym wyborem będzie tradycyjny magazyn?

Nie każda firma powinna wybierać self-storage. Jeżeli przedsiębiorstwo obsługuje duże ilości towarów lub prowadzi rozbudowaną logistykę, klasyczny magazyn może okazać się bardziej odpowiedni.

Dotyczy to przede wszystkim firm, które:

magazynują towary na paletach,
realizują codziennie dużą liczbę wysyłek,
potrzebują stref kompletacji zamówień,
korzystają z wysokiego składowania,
przyjmują regularne dostawy samochodami ciężarowymi,
zatrudniają pracowników magazynowych.

W takich przypadkach większa powierzchnia oraz infrastruktura magazynowa będą ważniejsze niż elastyczność oferowana przez self-storage.

Co można przechowywać w magazynie self-storage?

Zakres przedmiotów zależy od regulaminu konkretnego operatora, jednak magazyny samoobsługowe są wykorzystywane przez firmy do przechowywania bardzo różnych rzeczy.

Towar sklepu internetowego

Produkty przygotowane do sprzedaży, opakowania, kartony i materiały do wysyłki.

Dokumenty i archiwum

Akta, segregatory i dokumentacja, która nie jest już potrzebna w codziennej pracy, ale musi być przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Materiały reklamowe

Roll-upy, banery, katalogi, gadżety reklamowe czy wyposażenie stoisk targowych.

Narzędzia i sprzęt

Elektronarzędzia, urządzenia pomiarowe oraz wyposażenie wykorzystywane podczas realizacji usług.

Wyposażenie biura

Biurka, krzesła, szafki, komputery czy monitory, które nie są aktualnie używane.

Sprzęt eventowy

Elementy scenografii, namioty, oświetlenie oraz wyposażenie wykorzystywane podczas wydarzeń.

Sezonowe zapasy

Towary dostępne tylko w określonych okresach roku, dekoracje świąteczne czy materiały promocyjne przygotowane na konkretne kampanie.

Najważniejsze zalety magazynu self-storage dla firm

Wynajmujesz tylko tyle miejsca, ile potrzebujesz

Jedną z największych zalet magazynów samoobsługowych jest możliwość dopasowania wielkości boxa do aktualnych potrzeb firmy. Dzięki temu przedsiębiorca nie płaci za niewykorzystaną powierzchnię.

Elastyczny okres najmu

Wiele firm potrzebuje dodatkowego magazynu tylko przez kilka miesięcy – na czas sezonowego wzrostu sprzedaży, remontu biura lub realizacji większego projektu. Self-storage umożliwia dopasowanie okresu najmu do aktualnych potrzeb.

Możliwość zmiany wielkości magazynu

Rozwijająca się firma nie zawsze potrzebuje od razu dużej powierzchni. W wielu obiektach istnieje możliwość zmiany boxa na większy lub mniejszy, jeśli zmieni się ilość przechowywanych rzeczy.

Samodzielny dostęp do magazynu

Przedsiębiorca może samodzielnie organizować przestrzeń i korzystać z magazynu zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym obiekcie, bez konieczności korzystania z usług operatora przy każdym odbiorze towaru.

Magazyn self-storage czy tradycyjny magazyn? Porównanie

Magazyn self-storage	Tradycyjny magazyn
Przeznaczony głównie dla małych i średnich firm	Przeznaczony głównie dla przedsiębiorstw prowadzących dużą logistykę
Możliwość wynajęcia niewielkiej powierzchni	Zwykle większe powierzchnie magazynowe
Elastyczny okres najmu	Często dłuższe umowy
Dobry do przechowywania dokumentów, narzędzi i towarów	Dobry do obsługi dużych stanów magazynowych
Samodzielna organizacja przestrzeni	Możliwość stworzenia rozbudowanego zaplecza logistycznego

Nie można jednoznacznie stwierdzić, które rozwiązanie jest lepsze. Wszystko zależy od skali działalności i sposobu wykorzystania magazynu.

Czy magazyn self-storage sprawdzi się dla sklepu internetowego?

Dla wielu sklepów internetowych odpowiedź brzmi: tak.

Na początku działalności przedsiębiorcy często przechowują produkty w domu lub biurze. Wraz ze wzrostem sprzedaży pojawia się potrzeba uporządkowania zapasów i wydzielenia przestrzeni przeznaczonej wyłącznie na działalność.

Magazyn self-storage pozwala przechowywać produkty, opakowania oraz materiały do wysyłki w jednym miejscu. Może również ułatwić przygotowywanie zamówień, jeśli wielkość działalności nie wymaga jeszcze wynajmu dużego magazynu logistycznego.

To rozwiązanie jest szczególnie popularne wśród sklepów oferujących odzież, kosmetyki, akcesoria sportowe, dekoracje, książki czy produkty kolekcjonerskie.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze magazynu dla firmy?

Przed podpisaniem umowy warto dokładnie określić potrzeby przedsiębiorstwa.

Zwróć uwagę na:

wielkość boxa,
lokalizację,
możliwość wygodnego dojazdu,
godziny dostępu,
monitoring części wspólnych,
kontrolę dostępu,
możliwość zmiany wielkości magazynu,
warunki najmu,
regulamin przechowywania.

Jeżeli planujesz przechowywać dokumenty, elektronikę, tekstylia lub materiały reklamowe, dobrym rozwiązaniem może być magazyn wewnętrzny. Warto jednak pamiętać, że nie każdy magazyn wewnętrzny jest ogrzewany, klimatyzowany lub wyposażony w kontrolę wilgotności. Parametry konkretnego obiektu należy zawsze sprawdzić przed wynajmem.

Ile kosztuje magazyn dla firmy?

Koszt wynajmu zależy od wielu czynników. Znaczenie mają przede wszystkim wielkość magazynu, lokalizacja, długość najmu oraz standard obiektu.

Przy porównywaniu ofert warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę, ale również na możliwość dopasowania powierzchni do rzeczywistych potrzeb firmy. W przypadku niewielkich przedsiębiorstw wynajem małego boxa może okazać się bardziej ekonomiczny niż utrzymywanie dużego magazynu, którego przestrzeń pozostaje w dużej części niewykorzystana.

Gdzie znaleźć magazyn self-storage dla firmy?

Jeżeli szukasz magazynu dla swojej firmy, warto porównać dostępne oferty przed podjęciem decyzji.

Na www.boxado.comhttps://www.boxado.com możesz wyszukać magazyny self-storage w różnych lokalizacjach i porównać dostępne wielkości boxów, ceny oraz najważniejsze udogodnienia. Dzięki temu łatwiej znajdziesz magazyn dopasowany do charakteru działalności i ilości przechowywanych rzeczy.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep internetowy, firmę usługową czy niewielkie biuro, porównanie ofert w jednym miejscu pozwala szybciej wybrać rozwiązanie odpowiadające potrzebom przedsiębiorstwa.

Magazyn self-storage i tradycyjny magazyn odpowiadają na różne potrzeby biznesowe. Jeśli Twoja firma prowadzi rozbudowaną logistykę i magazynuje towary na dużą skalę, klasyczna powierzchnia magazynowa będzie lepszym rozwiązaniem.

Jeżeli jednak potrzebujesz dodatkowego miejsca na towary, dokumenty, narzędzia czy wyposażenie biura, magazyn samoobsługowy może zapewnić większą elastyczność i pozwolić wynająć dokładnie tyle przestrzeni, ile rzeczywiście potrzebujesz.

Znajdź magazyn self-storage dla swojej firmy

Na www.boxado.com porównasz oferty magazynów self-storage dostępnych w różnych lokalizacjach. Sprawdź wielkości boxów, ceny, udogodnienia oraz dostępne obiekty i wybierz magazyn dopasowany do potrzeb Twojej firmy.

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Z magazynów samoobsługowych korzystają zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i małe oraz średnie przedsiębiorstwa. Self-storage sprawdza się m.in. do przechowywania towarów, dokumentów, narzędzi, materiałów reklamowych czy wyposażenia biura.

Najczęściej są to sklepy internetowe, firmy usługowe, przedsiębiorstwa budowlane, agencje marketingowe i eventowe, serwisanci oraz freelancerzy prowadzący działalność z domu.

Tak, o ile jest to zgodne z regulaminem operatora. Dla wielu sklepów internetowych self-storage stanowi wygodne miejsce do przechowywania produktów, opakowań i materiałów do wysyłki.

Tak. Wiele firm wykorzystuje magazyny samoobsługowe do przechowywania dokumentacji, która nie jest potrzebna na co dzień. W przypadku dokumentów szczególnie wrażliwych warto wcześniej sprawdzić warunki panujące w wybranym obiekcie. W przypadku przechowywania dokumentów super sprawdzą się magazyny wewnętrzne.

Magazyn self-storage to prywatny box przeznaczony do samodzielnego przechowywania rzeczy. Tradycyjne magazyny są zwykle wykorzystywane przez firmy prowadzące dużą logistykę i obsługujące znacznie większe ilości towarów.

Magazyn dla firmy. Co wybrać?Magazyn samoobsługowy czy tradycyjny magazyn?

Read more on our blog